Barrierefreie Dokumente

Die Web Content Accessibility Guidelines WCAG sind nicht nur auf Websites, sondern auf alle Arten von digitalen Inhalten anwendbar. Nicht nur Websites, sondern auch Dokumente wie PDFs oder Word-Dateien können und müssen barrierefrei sein.

Barrierefreie PDFs

PDFs sind praktisch und erleichtern uns oft den Papierkram: Einfach rasch ein PDF-Formular am Computer ausfüllen, digital unterschreiben und einsenden. Doch dies ist nur möglich, wenn das Dokument barrierefrei ist. Wie bei barrierefreien Websites gilt auch bei barrierefreien PDFs: Am einfachsten und günstigsten ist, wenn man die Anforderungen von Anfang an kennt und berücksichtigt. Gerne helfe ich dir dabei und mache dein PDF barrierefrei.

Damit ein PDF barrierefrei ist, muss es sogenannte Tags enthalten. Tags sind unsichtbare Strukturinformationen, die zum Beispiel Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen kennzeichnen. Diese lassen sich mit den HTML-Tags bei Websites vergleichen. Dank dieser Tags ist es für Screenreader-Nutzer möglich, sich selbst in mehrseitigen PDFs zu orientieren und Inhalte «querzulesen».

Es gibt zudem weitere Voraussetzungen, damit das Dokument für alle zugänglich ist.

  • Die Dokumentsprache muss richtig ausgezeichnet sein.
  • Das Dokument enthält zusätzliche Informationen wie Titel und Autor.
  • Tabellen enthalten Tabellenüberschriften und Kopfzeilen.
  • Bilder und Grafiken verfügen über Alternativtexte.
  • Die Lesereihenfolge entspricht der logischen Struktur des Dokumentes.

Testimonial PDFs

Thinh-Lay Wonesky erstellt regelmässig barrierefreie PDFs für unsere Website – zuverlässig, pünktlich und rasch. Wir schätzen die Qualität ebenso wie die angenehme und unkomplizierte Zusammenarbeit sehr.

Paola Pitton, Kommunikation Fachstelle Kultur inklusiv von Pro Infirmis

Barrierefreie Office-Vorlagen

Aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten lassen sich für Barrierefreiheit optimierte PDFs exportieren. Damit dies gelingt, gibt es bereits beim Erstellen dieser Quelldokumente einiges zu beachten: So sollten zum Beispiel Inhalte in Word korrekt über die Formatvorlagen formatiert sein.

Ich erstelle für dich Office-Vorlagen und zeige dir in einer Schulung, wie du diese Vorlagen korrekt anwendest.

Der Kanton Zürich beteiligt sich an den Nationalen Aktionstage Behindertenrechte 2024. Dafür benötigten wir dringend eine aktualisierte Präsentationsvorlage. Durch die Unterstützung von Thinh-Lay Wonesky, einer Expertin für barrierefreie Office-Vorlagen, konnten wir innerhalb unseres neuen Corporate Designs barrierefreie PowerPoint-Präsentationen entwickeln. Die reibungslose Kommunikation ermöglichte eine zeitnahe Lieferung massgeschneiderter Vorlagen, die exakt unseren Anforderungen entsprachen. Die erstellten Vorlagen wurden zeitnah geliefert und entsprachen unseren Anforderungen an Layout, einfache Anwendung für unsere Druckmaterialien und vor allem an die Barrierefreiheit für Menschen mit Sehbehinderung. Wir sind sehr zufrieden mit der Leistung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Thinh-Lay!

Elisabeth Hildebrand, Kanton Zürich, Sicherheitsdirektion, Kantonales Sozialamt, Koordinationsstelle Behindertenrechte

Online-Schulung: Barrierefreie PDFs aus InDesign

Du gestaltest Flyer, Magazine, Broschüren und andere Dokumente in InDesign und möchtest erfahren, wie du diese barrierefrei aufbereiten kannst? In einer Online-Schulung zeige ich dir (und gerne auch deinem Team):

  • die Grundlagen eines barrierefreien PDFs,
  • die wichtigsten Voreinstellungen beim Erstellen eines neuen InDesign-Dokumentes,
  • das korrekte Formatieren von Text,
  • das Einfügen von Textalternativen für Bilder und Grafiken,
  • die korrekten Einstellungen und Formatierungen für Tabellen,
  • das Einfügen von interaktiven Elementen,
  • das Testen des PDFs sowie
  • die finale Nachbearbeitung des exportierten PDFs.

In der Schulung haben wir zudem Zeit, ein von dir erstelltes Dokument und dessen Barrierefreiheit zu untersuchen. Dadurch erhältst du konkrete Tipps, wie du deine InDesign-Dokumente für Barrierefreiheit optimieren kannst.

Testimonial Office-Vorlagen


Thinh-Lay Wonesky erstellte für uns im Rahmen unseres neuen Corporate Designs barrierefreie Office-Vorlagen. Wir schätzten die Zusammenarbeit mit Thinh-Lay auch im aktuellen Projekt wieder sehr: Die Kommunikation ist sympathisch und funktioniert einwandfrei, die Vorlagen waren speditiv erstellt und entsprechen unseren Vorstellungen bezüglich des Layouts, der unkomplizierten Nutzung zum Erstellen unserer Drucksachen sowie der Barrierefreiheit für sehbehinderte Personen. Wir freuen uns auf weitere Projekte mit dir, Thinh-Lay!

Kathrin Ebnöther, ehem. Fachmitarbeiterin/Assistenz Geschäftsleitung, Behindertenkonferenz Kanton Zürich BKZ

Wie barrierefrei sind deine PDFs und Vorlagen?

Nutzt du bereits verschiedene Vorlagen und bist unsicher, ob du beim Exportieren alles richtig machst? Oder bietest du PDFs zum Download an und willst sie endlich barrierefrei machen? Gerne überprüfe ich deine Dokumente für dich und sage dir, was es braucht, um diese barrierefrei zu machen.

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